Outlook自動提醒你

在個人的行事曆中，除了記錄哪天是放假日、哪天有什麼行程之外，同時記下親朋好友的生日，更是不可忽略的重要記事之一。以前只能每年用「人工更新」的方式，來提醒自己這些重要的日子；現在，透過Outlook的連絡人功能，就能「每年更新、自動提醒」，這樣簡單實用的小技巧，你一定要知道！

Step

1.首先點選【新增】→【連絡人】選項，並於出現的視窗中輸入基本資料。

2.接著點選【詳細資料】，針對﹝生日﹞欄位點選正確日期，再按下〔儲存並關閉〕，以後Outlook就會以週期性的方式記錄並提醒親朋好友的生日！

3.如果要舉辦生日派時對，只要於約會上以滑鼠左鍵點兩下，選擇「開啟這個發生點」後，透過【邀請參與人】來邀請更多朋友一起參與慶生活動。

4.這時受邀的朋友，就會收到生日邀請通知。並且可以透過【郵件】索引標籤上，選擇【接受/拒絕/暫訂】。

5.如果按下【建議新時間】選項，則可以選擇【暫訂與接受新時間】或【拒絕與建議新時間】，在輸入建議時間後，按下﹝建議時間﹞→﹝傳送﹞即可。

6.召集人可以在原本行事曆的約定日期上，透過【追蹤】就能立即統計參與人數與各種建議。