如何將Outlook郵件及行事曆上傳到Google？

上傳Outlook郵件至Gmail目前只有付費的機制，而同步Outlook行事曆至Google，則有免費的小工具。

在Gmail和Google行事曆出現之後，大家漸漸發現這兩種服務的好處，你可以隨處找一臺電腦、連上網路之後，查看行程、接收郵件，不用擔心資料存放在某一臺電腦中，無法即時查詢相關資料。

於是Gmail及Google行事曆與Outlook同步的需求逐漸浮現，Google允許使用者在Gmail新增其他郵件地址，而免費的Google Calendar Sync小工具，可以滿足行事曆同步的需求。但若要把Outlook的郵件上傳到Gmail，則必須是Google應用服務的用戶。

工作上的郵件往來，通常使用企業自訂的電子郵件地址（Email Address），為此，Google提供接收其他電子郵件的設定機制。

在Gmail的設定中，選擇「新增另一個電子郵件地址」，就會跳出新視窗，請使用者輸入新的電子郵件地址。填妥之後，Gmail會送一封驗證郵件至該郵件地址，等到使用者接收驗證郵件，並確認擁有該電子郵件信箱後，就可以在Gmail中接收與發送公司的郵件。

若希望電腦中舊有的郵件也上傳到Gmail，以方便分類與搜尋，目前有兩個方案付費的方案，一個是LimitNone開發的gMOVE，另一個則必須是導入Google應用服務的企業，可以透過免費的Google Mail Uploader上傳舊郵件。

上傳的時間依郵件數量而定，上千封的郵件可能需要數小時。過程中，如果因故需要斷線，不用擔心得重新來過，使用者下次執行上傳作業時，系統會從上次中斷的部分繼續上傳。

行事曆可能是行動工作者最希望同步的部分，Google本身的Calendar sync就是很方便的同步工具。只要在工具中設定需要同步行事曆的Google帳號、單向或雙向同步，以及多久同步一次，系統即自動執行同步機制。

Google Calendar Sync啟動之後，是常駐在工具列中，定時執行同步作業。如果希望立即同步，可以點選工具列右下方的小圖示，選擇「Sync」，系統就會執行同步作業。